定制 AI 与自动化系统

先理解工作流程,再构建那个AI 提出什么来替你完成的系统。

要真正发挥作用,人工智能必须了解你的企业:产品、文档、规则、客户、工具,以及那个“只有 Marco 会做”的环节。我们设计面向 B2B 企业的定制 AI从真实流程出发,围绕它选择合适的技术,而不是反过来。

首次沟通免费。没有任何约束,也没有 83 页的 PPT。

定制 AI 与自动化
−68%
重复性工作的时间
11h
每人每周节省
4×
准备报价的速度
6 周
从首次通话到系统上线

以上为我们所服务项目的平均值,在流程自动化前后分别测量。

问题所在

AI 会做很多事。但对你的企业,它还一无所知.

通用工具可以写出漂亮的邮件,但很难知道该填哪个物料编码、去哪里找最新的技术规格书,或者为什么那个客户下单时公差总是不同。

它不了解你的档案,不了解例外情况,也不知道哪些信息可以直接使用、哪些必须由人来核对。我们的工作,就是为它提供必要的上下文、工具和规则,让它在日常工作中真正有用。

我们不会在原封不动的问题上盖一层 AI。先弄清机制,再让它变聪明。

第一次见面

我们用的第一项技术?一次对话.

你不需要带着现成的方案来,也不需要知道自己需要智能体、自动化,还是某种目前还没有好听名字的东西。

你告诉我们真实的工作方式:时间在哪里流失、哪些步骤反复出现、哪里错误频发,以及哪里总要“去问那个懂的人”。

沟通免费。如果存在合理的项目,我们一起设计;如果不值得做,我们也会直说:一个有用的“不”,胜过又一套需要维护的软件。

聊一聊
首次沟通中我们会
倾听你的流程和团队需求
展示具体的案例与应用
找出潜力最大的环节
提出可行方案、优先级和投入区间
评估哪些值得自动化、哪些最好别动
解决方案

我们具体构建什么,落到实处

取决于问题本身。这个答案远比“做个聊天机器人”认真得多。

01

定制人工智能开发

我们按照企业的文档、流程和用语来配置系统,将其连接到受控的数据源,并明确它能做什么、必须核实什么、何时必须停下。

这并不一定意味着从零训练模型,而是构建模型、数据、指令、软件和管控的正确组合。

02

企业级 AI 智能体

能够完成多步骤任务的系统:读取需求、检索信息、生成文件、更新 CRM,并在需要时请求审批。

目标不是更快给出建议,而是把工作真正推进下去。

03

用 AI 实现业务流程自动化

我们把 AI 接入团队已经在用的工具:CRM、ERP、管理系统、PLM、电子表格、邮箱、数据库和共享文件夹。

是的,也包括那个没人敢不备份就打开的 Excel 文件。

04

B2B 自有 AI

当项目需要时,我们为企业开发专属的软件、知识库、自动化流程和界面。

数据、自有组件、第三方许可、文档以及移交可能性,都会在项目和合同中清晰界定。没有魔法公式,也没有创意小星号。

05

特定行业技术能力

我们用你所在行业的术语、材料、法规、认证和作业规范来配置系统。

当答案需要精确来源时,AI 必须能指出来源;当信息不足时,它必须说明。信心十足地编造,不叫技术能力。

06

围绕人来搭建的使用环境

我们设计简单的界面和贴合团队真实工作方式的工具。

因为系统再聪明,如果要点十二下并参加一次生存培训才会用,很快就会被那张老表格取代。

应用场景

AI 可以做的事而你去做别的

这些只是示例,不是固定菜单。方案永远从流程中产生。

技术部门

在历史档案中检索信息、比对物料清单、从规格书中提取数据、准备文档,并在不一致成为问题之前提出预警。

销售

读取需求、调取所需信息、起草报价、更新 CRM,并提醒销售还缺什么才能成单。

客户服务

基于手册、产品资料、历史工单和企业规范提供一线技术支持。非标准情况会连同已整理好的背景转交给合适的人。

生产与质量

核对文件、整理报告、检查必需信息是否齐全,并提升批次数据的可追溯性与查询效率。

市场与传播

把技术信息转化为产品资料、内容、行业翻译和销售物料,同时保持术语与语气一致。

行政与后台

分类文件、提取数据、生成摘要、分派请求,并减少在那些至今仍互不相通的工具之间复制粘贴。

什么时候值得做

我们不会到处都用 AI。它不是万能调味料。

一个流程适合自动化,当它

执行频次高
占用大量人工时间
遵循可识别的规则
使用已有的信息
会产生错误、延误或瓶颈
可以在前后进行测量

以下情况值得先停下来想想

该工作极为罕见、完全不可预测,或风险过高、无法通过合理管控来处理。

问题不在于“我们能不能用 AI”。几乎总是能。

真正有用的问题是:这么做真的值得吗?

方法

从“或许可以”到“确实好用”

1倾听与梳理

我们与真正做这项工作的人交谈,还原步骤、工具、例外、职责以及流程容易卡住的地方。

2确定从哪里开始

选择一个影响具体且可衡量的流程。先拿到有用的结果,其余随后。

3构建第一个版本

做出可运行的原型,接入必要的数据源,并检验回答质量、权限和边界情况。

4集成并实测

把系统接入企业工具,并交给将来真正使用的人测试。如果只在我们演示时好用,那就是不好用。

5培训团队

我们做实地培训:如何使用、如何检查、可以期待什么,以及何时需要人介入。

6衡量并扩展

对比前后的时间、错误、处理量和质量。如果数字站得住,就扩展系统或进入下一个流程。

数据与安全

你的数据仍然属于你。这不是写在小字里的部分。

在选择模型和工具之前,我们先确定数据的处理方式。我们使用相应的服务、配置和合同条款,确保企业内容不会被用于训练第三方通用模型。当合规要求需要时,我们也可以评估专属基础设施或本地部署方案。

安全不是最后贴上的标签,而是项目从一开始的组成部分。

项目中我们会明确
谁可以访问哪些信息
哪些数据可以被处理
数据保存在哪里
保存期限与操作日志
哪些步骤需要人工审批
方案的归属、许可与移交可能性
成果

不做测量,那只是一场效果不错的演示.

在自动化之前,我们先定义如何评估结果。可测量的指标包括:

节省的工时
错误减少
完成一项任务所需时间
对客户与同事的响应速度
处理的业务或请求数量
清理掉的积压
团队的实际使用率

AI 很有意思。而一个只需一半时间的流程有意思得多.

聊一聊

你的团队还有哪件事,靠的是复制、粘贴和耐心?

告诉我们。我们会听它今天怎么运转,免费向你展示我们已经做过什么、以及 AI 在你的场景里能做什么。然后一起评估是否存在有用、可持续、可落地的方案。

能自动化,我们就找出办法;不值得做,我们也照样直说。

首次沟通免费,不会让你承担任何项目义务。

告诉我们工作卡在哪里

常见问题

我们必须先知道要自动化什么吗?

不需要。只要告诉我们时间在哪里流失、哪里出错,或团队希望更快完成哪些工作。方案随后再谈。

需要先把所有数据整理好吗?

有帮助,但不是必须。整理散落在工具和人手中的文档、档案与知识,本身可以成为项目的一部分。

多久能看到第一个成果?

取决于流程、集成方式和可用数据的质量。范围清晰的项目,第一个可运行版本通常几周即可就绪。初步分析之后,我们会给出现实的阶段与时间表。

定制 AI 项目的费用是多少?

取决于复杂度、集成范围、安全要求和所需的自主程度。首次免费沟通之后,我们会提供分阶段的方案,包含费用、目标和衡量标准。

能对接我们现有的软件吗?

多数情况下可以,通过 API、数据库、导出文件或专用连接器。在确认之前,我们会先分析现有工具和可用的接入方式。

AI 会取代人吗?

我们的目标是消除重复劳动、人工查找和多余步骤。在决策、例外、客户关系和把关方面,人依然不可替代。工作方式如何变化,我们会与团队一起评估。

可以先从一个小项目开始吗?

可以,而且往往是最好的选择。一个流程、一个可衡量的目标、一个用来验证的第一版。之后再决定是否扩大。

系统的所有权归我们吗?

合同会清晰规定定制软件、数据、配置、文档以及第三方技术许可的归属。我们在设计上避免不必要的依赖,并在技术可行时保持方案可移交。

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