客製 AI 與自動化系統

先理解工作流程,再打造那個AI 提出什麼來替你完成的系統。

要真正發揮作用,人工智慧必須了解你的企業:產品、文件、規則、客戶、工具,以及那個「只有 Marco 會做」的環節。我們設計面向 B2B 企業的客製化 AI從真實流程出發,圍繞它選擇合適的技術,而不是反過來。

首次溝通免費。沒有任何約束,也沒有 83 頁的簡報。

客製 AI 與自動化
−68%
重複性工作的時間
11h
每人每週省下
4×
準備報價的速度
6 週
從首次通話到系統上線

以上為我們所服務專案的平均值,在流程自動化前後分別量測。

問題所在

AI 會做很多事。但對你的企業,它還一無所知.

通用工具可以寫出漂亮的信,但很難知道該填哪個料號、去哪裡找最新的技術規格書,或者為什麼那個客戶下單時公差總是不同。

它不了解你的檔案,不了解例外情況,也不知道哪些資訊可以直接使用、哪些必須由人核對。我們的工作,就是為它提供必要的脈絡、工具和規則,讓它在日常工作中真正有用。

我們不會在原封不動的問題上蓋一層 AI。先弄清機制,再讓它變聰明。

第一次見面

我們用的第一項技術?一次對話.

你不需要帶著現成的方案來,也不需要知道自己需要智慧代理、自動化,還是某種目前還沒有好聽名字的東西。

你告訴我們真實的工作方式:時間在哪裡流失、哪些步驟反覆出現、哪裡錯誤頻繁,以及哪裡總要「去問那個懂的人」。

溝通免費。如果存在合理的專案,我們一起設計;如果不值得做,我們也會直說:一個有用的「不」,勝過又一套需要維護的軟體。

聊一聊
首次溝通中我們會
傾聽你的流程和團隊需求
展示具體的案例與應用
找出潛力最大的環節
提出可行方案、優先順序和投入區間
評估哪些值得自動化、哪些最好別動
解決方案

我們具體打造什麼,落到實處

取決於問題本身。這個答案遠比「做個聊天機器人」認真得多。

01

客製化人工智慧開發

我們依照企業的文件、流程和用語來設定系統,將其連接到受控的資料來源,並明確它能做什麼、必須核實什麼、何時必須停下。

這並不一定意味著從零訓練模型,而是打造模型、資料、指令、軟體和管控的正確組合。

02

企業級 AI 智慧代理

能夠完成多步驟任務的系統:讀取需求、檢索資訊、產出文件、更新 CRM,並在需要時請求核准。

目標不是更快給出建議,而是把工作真正推進下去。

03

以 AI 實現業務流程自動化

我們把 AI 接入團隊已經在用的工具:CRM、ERP、管理系統、PLM、試算表、信箱、資料庫和共用資料夾。

是的,也包括那個沒人敢不備份就打開的 Excel 檔。

04

B2B 自有 AI

當專案需要時,我們為企業開發專屬的軟體、知識庫、自動化流程和介面。

資料、自有元件、第三方授權、文件以及移轉可能性,都會在專案和合約中清楚界定。沒有魔法公式,也沒有創意小星號。

05

特定產業技術能力

我們以你所在產業的術語、材料、法規、認證和作業規範來設定系統。

當答案需要精確來源時,AI 必須能指出來源;當資訊不足時,它必須說明。信心十足地編造,不叫技術能力。

06

圍繞人來打造的使用環境

我們設計簡單的介面和貼合團隊真實工作方式的工具。

因為系統再聰明,如果要點十二下並上一次求生課程才會用,很快就會被那張老試算表取代。

應用場景

AI 可以做的事而你去做別的

這些只是範例,不是固定菜單。方案永遠從流程中產生。

技術部門

在歷史檔案中檢索資訊、比對物料清單、從規格書中擷取資料、準備文件,並在不一致變成問題之前提出預警。

業務

讀取需求、調取所需資訊、草擬報價、更新 CRM,並提醒業務還缺什麼才能成交。

客戶服務

依據手冊、產品資料、歷史案件和企業規範提供一線技術支援。非標準狀況會連同已整理好的背景轉交給合適的人。

生產與品質

核對文件、整理報告、檢查必要資訊是否齊全,並提升批次資料的可追溯性與查詢效率。

行銷與傳播

把技術資訊轉化為產品資料、內容、產業翻譯和銷售物料,同時保持術語與語氣一致。

行政與後勤

分類文件、擷取資料、產生摘要、分派需求,並減少在那些至今仍互不相通的工具之間複製貼上。

什麼時候值得做

我們不會到處都用 AI。它不是萬用調味料。

一個流程適合自動化,當它

執行頻率高
占用大量人工時間
遵循可辨識的規則
使用已有的資訊
會產生錯誤、延誤或瓶頸
可以在前後進行量測

以下情況值得先停下來想想

該工作極為罕見、完全無法預測,或風險過高、無法透過合理管控處理。

問題不在於「我們能不能用 AI」。幾乎總是能。

真正有用的問題是:這麼做真的值得嗎?

方法

從「或許可以」到「確實好用」

1傾聽與梳理

我們與真正做這項工作的人交談,還原步驟、工具、例外、責任以及流程容易卡住的地方。

2決定從哪裡開始

選擇一個影響具體且可衡量的流程。先拿到有用的結果,其餘隨後。

3打造第一個版本

做出可運作的原型,接上必要的資料來源,並檢驗回答品質、權限和邊界情況。

4整合並實測

把系統接入企業工具,並交給未來真正使用的人測試。如果只在我們示範時好用,那就是不好用。

5訓練團隊

我們做實地訓練:如何使用、如何檢查、可以期待什麼,以及何時需要人介入。

6衡量並擴展

比較前後的時間、錯誤、處理量和品質。如果數字站得住,就擴展系統或進入下一個流程。

資料與安全

你的資料仍然屬於你。這不是寫在小字裡的部分。

在選擇模型和工具之前,我們先確定資料的處理方式。我們採用相應的服務、設定和合約條款,確保企業內容不會被用於訓練第三方通用模型。當法規要求需要時,我們也可以評估專屬基礎架構或地端部署方案。

安全不是最後貼上的標章,而是專案從一開始的組成部分。

專案中我們會明確
誰可以存取哪些資訊
哪些資料可以被處理
資料保存在哪裡
保存期限與操作紀錄
哪些步驟需要人工核准
方案的歸屬、授權與移轉可能性
成果

不做量測,那只是一場效果不錯的示範.

在自動化之前,我們先定義如何評估結果。可量測的指標包括:

節省的工時
錯誤減少
完成一項任務所需時間
對客戶與同事的回應速度
處理的案件或需求數量
清掉的積壓
團隊的實際使用率

AI 很有意思。而一個只需一半時間的流程有意思得多.

聊一聊

你的團隊還有哪件事,靠的是複製、貼上和耐心?

告訴我們。我們會聽它今天怎麼運作,免費向你展示我們已經做過什麼、以及 AI 在你的情境裡能做什麼。然後一起評估是否存在有用、可持續、可落地的方案。

能自動化,我們就找出辦法;不值得做,我們也照樣直說。

首次溝通免費,不會讓你承擔任何專案義務。

告訴我們工作卡在哪裡

常見問題

我們必須先知道要自動化什麼嗎?

不需要。只要告訴我們時間在哪裡流失、哪裡出錯,或團隊希望更快完成哪些工作。方案隨後再談。

需要先把所有資料整理好嗎?

有幫助,但不是必須。整理散落在工具和人手中的文件、檔案與知識,本身可以成為專案的一部分。

多久能看到第一個成果?

取決於流程、整合方式和可用資料的品質。範圍清楚的專案,第一個可運作版本通常幾週即可就緒。初步分析之後,我們會給出實際的階段與時程。

客製化 AI 專案的費用是多少?

取決於複雜度、整合範圍、安全要求和所需的自主程度。首次免費溝通之後,我們會提供分階段的方案,包含費用、目標和衡量標準。

能對接我們現有的軟體嗎?

多數情況下可以,透過 API、資料庫、匯出檔或專用連接器。在確認之前,我們會先分析現有工具和可用的接入方式。

AI 會取代人嗎?

我們的目標是消除重複勞動、人工查找和多餘步驟。在決策、例外、客戶關係和把關方面,人依然無法取代。工作方式如何改變,我們會與團隊一起評估。

可以先從一個小專案開始嗎?

可以,而且往往是最好的選擇。一個流程、一個可衡量的目標、一個用來驗證的第一版。之後再決定是否擴大。

系統的所有權歸我們嗎?

合約會清楚規定客製化軟體、資料、設定、文件以及第三方技術授權的歸屬。我們在設計上避免不必要的依賴,並在技術可行時保持方案可移轉。

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